Peppol

Het nieuwe Peppol-ID in België: Waarom uw btw-nummer niet meer genoeg is

Sinds 1 januari 2026 is e-invoicing via Peppol de standaard voor B2B-transacties in België. Met deze nieuwe wetgeving is er ook een belangrijke technische verschuiving gebeurd rondom uw digitale identiteit: het Peppol-ID.

Voorheen werden veel Belgische bedrijven op het netwerk geregistreerd met hun btw-nummer (prefix 9925). De Belgische Peppol-autoriteit (BOSA) heeft echter de standaard aangescherpt. Het officiële, unieke adres voor elk Belgisch bedrijf is nu gebaseerd op het KBO-nummer (Ondernemingsnummer).

Hoe ziet het nieuwe Peppol-ID eruit? Een Peppol-ID bestaat altijd uit twee delen: een code (Scheme ID) en uw nummer.

• De nieuwe standaard: 0208 + uw ondernemingsnummer.
• Het oude formaat: 9925 + uw btw-nummer (met BE).

Wat moet u doen?

Hoewel beide nummers vaak naar dezelfde inbox leiden, eisen steeds meer softwarepakketten en overheden het 0208-formaat om foutloze automatische verwerking te garanderen. Kijk na in uw software-instellingen of uw "Scheme ID" correct staat ingesteld op 0208.

Onze peppol-id's

• BTW-regeling: 9925:BE0403419634
• KBO-regeling: 0208:0403419634